КСА.ОФД

Сервис оператора фискальных данных, модернизация и онлайн регистрация кассовой техники, анализ продаж, мониторинг торговых точек.







Сервис «КСА.ОФД» предназначен для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные специалисты нашей компании по 54-ФЗ.

В рамках сервиса "КСА.ОФД":

  • проконсультируем по вопросам подключение ККТ к ОФД;
  • поможем с регистрацией касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС и в кабинете пользователя ОФД;
  • организуем настройку ККТ для подключения к системе передачи данных в ОФД.



Стоимость услуг:

  • Регистрация ККТ в ФНС – 500 р.
  • Подключение к ОФД – 500 р.
  • Пуско-наладочные работы – 1000 р.


Оплачивается напрямую оператору фискальных данных

Сроки перехода на онлайн-кассы

С 2017 года каждый предприниматель обязан модернизировать кассы для онлайн-передачи чеков в налоговую



Июль 2016
Вступление в силу изменений к Закону о применении контрольно-кассовой техники
Февраль 2017
Обязательный договор с ОФД при регистрации или перерегистрации кассы
Июль 2017
Обязательная передача всех чеков в ФНС через оператора фискальных данных
Июль 2018
Применение кассы в новых сегментах: патенты, ЕНВД, УСН, БСО, безналичные рассчёты (ЭСП)

Возможности КСА.ОФД

Договор о передаче прав
Передавайте фискальные данные

Информация о каждом пробитом чеке автоматически поступит ОФД, который затем передаст ее в ИФНС.

Договор о передаче прав
Регистрируйте кассы онлайн

Любые регистрационные действия с кассой можно производить удаленно без посещения инспекции.

Договор о передаче прав
Анализируйте работу торговых точек

Смотрите актуальные данные по выручке, сравнивайте активность покупателей и финансовые показатели за разные периоды, контролируйте работу продавцов.

Часто задаваемые вопросы

Кто освобождается от онлайн-касс?
Новый закон обязывает использовать ККТ далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:
- которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
- услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
- продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;
ККТ не понадобится тем, кто сдает в аренду собственное жилье.
Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:
- организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
- торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
- продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
- продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
- «коробейники», которые продают разносную продукцию;
- продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
- аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
- организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.
Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.
Что нужно, чтобы подключиться к ОФД

Для работы по новым правилам в торговой точке нужно провести интернет, а кассовую технику обновить, чтобы она соответствовала новым требованиям. Чтобы передавать данные в ФНС онлайн, потребуется подключить все кассы к оператору фискальных данных. 

Заключить договор с ОФД можно даже если кассовые аппараты еще не модернизированы. Прочитать и подписать заявление можно в личном кабинете ОФД. Для регистрации нужно воспользоваться КЭП. Вы можете применить имеющуюся или заказать новую подпись прямо в процессе регистрации. КЭП также пригодится для онлайн-регистрации кассы в налоговой.

Прежде чем подключить кассу к системе, необходимо зарегистрировать ее в налоговой службе. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС или обратиться в любое отделение. Перед подачей заявления нужно убедиться, что ККТ присутствует в реестре и подключена к интернету, а вместо ЭКЛЗ установлен фискальный накопитель. После печати «Отчета о регистрации» касса автоматически появится в Личном кабинете ОФД.

Чтобы касса начала передавать данные о продажах в ФНС, пополните лицевой счет и активируйте ККТ в Личном кабинете:

  • Нажмите кнопку «Пополнить» на вкладке «Лицевой счет»
  • Укажите сумму пополнения и нажмите «Сформировать счет»
  • Оплатите сформированный счет
  • Нажмите кнопку «Подключить ККТ» на вкладке «ККТ»
  • Отметьте в списке нужные кассы и нажмите «Подключить тариф»
  • Выберите тарифный план для каждой кассы и нажмите кнопку «Подключить» 

Теперь касса готова к работе и будет отправлять все операции в налоговую службу.

Оплата счета производится банковским переводом.  Деньги отображаются в Личном кабинете клиента ОФД сразу, как только они поступают на расчетный счет ОФД. Если физическое лицо оплачивает счет за организацию, в назначении платежа необходимо указать номер договора и ИНН этой компании.

Какая ККТ подходит для работы с ОФД?

Кассовое устройство должно:

  • подключаться к интернету;
  • иметь место для фискального накопителя внутри корпуса;
  • уметь печатать QR-коды и ссылки.

Требования к кассовой программе:

  • работа с фискальным накопителем;
  • работа с ОФД. 
Нужно ли покупать новую кассу?
Нет, если у вас есть касса, которая подключается к интернету, в ее корпус можно поставить фискальный накопитель, а её программа поддерживает работу с ФН и ОФД. Если такого функционала на вашей кассе нет, а производитель не выпустил комплект доработки — кассу придется заменить.
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель — это программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных. Он получает, обрабатывает и подписывает фискальным признаком данные чека. Затем отправляет данные и фискальный признак оператору фискальных данных
Нужно ли менять фискальный накопитель?
Да, организации, работающие на ОСНО, меняют накопитель раз в 13 месяцев. Организации на УСН, ПСН ЕНВД — раз в 36 месяцев.
Откуда берется QR-код и ссылка?
QR-код и ссылку формирует ККТ по инструкциям, которые передает ей оператор фискальных данных.
Заменит ли электронный чек бумажный?
В электронном чеке указывается ИНН магазина, названия товаров, их цена, сумма налогов и другая информация — как в привычном бумажном чеке. Однако, по закону продавец все еще обязан выдавать бумажные чеки по требованию покупателя.
Если предприятие работает в отдаленной и труднодоступной местности

Если предприятие работает в отдаленных или труднодоступных местностях (исключением являются города, районные центры и поселки городского типа), то оно при расчетах вправе не применять онлайн-кассы и вообще контрольно-кассовую технику. Но это возможно только при одновременном выполнении ряда условий:

  1. Не применять ККТ можно только, если предприятие будет готово выдавать по требованию клиента любой документ вместо чека и бланка строгой отчетности (в тексте далее – БСО) в момент расчета. Причем, расчет с клиентом может производиться, как наличными деньгами, так и с помощью любых электронных средств платежа.
  2. Если предприятие не использует при расчетах автоматическое устройство для расчетов.
  3. Если предприятие не торгует подакцизными товарами.
  4. Не применять ККТ, включая и онлайн-кассы, можно только в тех местностях, которые официально отнесены к отдаленным или труднодоступным. Их перечень утверждается органом государственной власти конкретного субъекта РФ и подлежит размещению на официальном сайте данного органа госвласти субъекта РФ.
  5. Выдаваемый для подтверждения факта расчета продавцом документ обязательно должен содержать следующие реквизиты:
  • название документа и его порядковый номер;
  • дату, время и адрес, по которому был осуществлен расчет. Если он производился в зданиях и помещениях, то указывается их адрес вместе с почтовым индексом. Если в транспортном средстве – название и номер этого транспорта, и адрес регистрации предприятия-продавца;
  • название организации или Ф.И.О. предпринимателя;
  • их ИНН;
  • систему налогообложения, в рамках которой производится расчет;
  • признак расчета в соответствии с абз.8 п.1 ст.4.7 закона №54-ФЗ;
  • и иные реквизиты, которые обозначены в абз.9-12 п.1 ст.4.7 закона №54-ФЗ;
  • также на документе должна стоять подпись того лица, которое выдало его.

Что касается порядка выдачи и учета данных документов, то он устанавливается Правительством РФ (п.4 статьи 2 закона №54-ФЗ). На текущий момент такого порядка пока нет.

Какие льготы для предпринимателей предусмотрены?
Госдумой был одобрен налоговый вычет на покупку онлайн-ККТ для предпринимателей на специальных налоговых режимах. Он снизит расходы для среднего и малого бизнеса, связанные с приобретением кассовой техники.

Размер налогового вычета - не более 18 000 рублей за кассу для каждой торговой точки. Претендовать на такую компенсацию могут только те предприниматели, которым ранее не надо было работать с кассой.
Сервисы ФНС

Налоговая служба России разместила на своем сайте сервисы для проверки кассовой техники и фискальных накопителей. Чтобы узнать, присутствуют ли ФН и ККТ в реестрах ФНС, необходимо выбрать модель устройства и вбить его заводской номер.

Также регулятор разработал мобильное приложение по проверке чеков для покупателей. Это позволит хранить все чеки в электронном виде. Для проверки чека необходимо просканировать QR-код. В окне отобразится информация о месте и времени покупки. Чек можно направить на свою электронную почту. Если система найдет несоответствие в данных, у покупателя будет возможность сообщить об этом налоговой.

Приложение будет полезно для покупателя и в момент расчета в магазине. Чтобы получить чек в электронном виде, можно не диктовать телефон или почту. Достаточно показать кассиру телефон с изображением штрих-кода из приложения.

Приложение можно скачать в App Store и Google Play.

Где можно работать на автономной кассе?

Работать на автономных ККТ можно в местностях с населением менее 10 000 человек. Перечни по регионам утверждают локальные органы власти. Если администрация субъекта РФ не опубликовала такой список, значит все населенные пункты в регионе должны работать с онлайн-кассами.

При регистрации автономной кассы с 1 февраля 2017 года ФНС будет сверяться с перечнем исключений для региона. При выявлении несоответствия в регистрации откажут. Если автономная КТТ была поставлена на учет до 1 февраля, налоговая служба проверит такие кассы на предмет расхождений с утвержденными списками. Владельцу ККТ придется устранить нарушения и перевести кассу в онлайн-режим передачи данных.

Автономная касса должна записывать и хранить данные в фискальном накопителе. Когда владелец будет перерегистровать ККТ в связи с заменой ФН, эти данные передадутся в налоговую службу.

Некоторые регионы уже опубликовали списки, где можно работать на автономных кассах:

  • Амурская область (постановление от 27.01.17 № 38);
  • Астраханская область (постановление от 08.02.17 № 31-П);
  • Брянская область (приказ от 31.01.17 № 32);
  • Забайкальский край (постановление от 31.01.17 № 19);
  • Кировская область (постановление от 31.01.17 № 43/52);
  • Курганская область (постановление от 31.01.17 № 20);
  • Липецкая область (постановление от 31.01.17 № 35);
  • Пермский край (постановление от 09.02.17 № 43-п);
  • Пензенская область (постановление от 01.02.17 № 43-пП;
  • Ростовская область (постановление от 02.02.17 № 50);
  • Республика Башкортостан (распоряжение от 07.12.16 № 1406-р);
  • Республика Коми (постановление от 23.01.17 № 27);
  • Томская область (постановление от 30.01.17 № 26а).
  • Чувашская республика (постановление от 03.02.17 № 28);
  • Чукотский автономный округ (постановление от 11.01.17 № 5);
  • Ярославская область (постановление от 01.02.17 № 59-п).
Как будет происходить передача данных онлайн?
Передача данных осуществляется от ККТ по телекоммуникационным каналам связи (интернет) по специальному протоколу с применением криптографической защиты на сервер оператора фискальных данных.

ОФД осуществляет проверку данных (проверяется фискальный признак), сохранение данных в защищенной базе данных, и передачу их в налоговые органы по установленным регламентам. После сохранения данных обратно на ККТ будет приходить квитанция в приеме данных, с электронной подписью ОФД.
Можно ли будет через оператора фискальных данных отслеживать информацию, переданную в ФНС, проверять ее правильность?

Наличие разрешения на обработку фискальных данных у оператора означает, что его деятельность полностью соответствует законодательству, в том числе и в части корректной передачи всей информации от контрольно-кассовой техники в ФНС. В частности, входной форматно-логический контроль на стороне ОФД обеспечивает невозможность приема некорректных по формату данных от ККТ.

В личном кабинете  ОФД клиент всегда может увидеть статистику по переданным чекам – как в агрегированном виде, так и с детализацией до конкретного чека от конкретной ККТ.

Тем не менее, между данными, переданными в ОФД, и данными в учетных системах заказчика (например, ERP-системе) могут возникать расхождения, например, по причине округлений, особенностей учетной политики и пр. В таком случае возможны два способа решения. Первый – организовать базовые сверки вручную, выгрузив отчет из Личного кабинета ОФД об имевших место транзакциях и сравнив его с данными в ERP (например, средствами Excel). Второй, более удобный и технологичный способ – осуществить интеграцию ERP-системы с системами ОФД и производить сверку автоматически. 

Что нужно сделать для того, чтобы модернизировать кассу? Сколько это стоит?

Чтобы модернизировать уже используемую ККТ, необходимо приобрести у производителя ККТ комплект модернизации.

Его стоимость зависит от производителя и модели конкретной ККТ, которую будет необходимо модернизировать. В среднем  комплекты модернизации предлагаются по цене от 6000 руб. (без учета фискального накопителя), что в разы дешевле покупки новой кассы.

Полностью процесс модернизации  выглядит следующим образом:

1. Сначала необходимо снять с учета ККТ в ФНС (используя текущий «старый» порядок);

2. Приобрести и установить комплект модернизации и фискальный накопитель;

3. Обновить кассовое программное обеспечение;

4. Подключить ККТ к сети Интернет (любым способом, который поддерживается моделью ККТ – кабель, мобильный-интернет, wi-fi);

5. Заключить договор с  ОФД;

6. Зарегистрировать ККТ в ФНС (в личном кабинете на портале ФНС, личная явка в отделение ФНС не требуется);

7. Подключить ККТ к ОФД в личном кабинете ОФД;

8. Начать пробивать чеки и передавать их в ОФД.

Что такое модернизация?

В рамках требований 54-ФЗ производители кассовой техники выпустили комплекты доработки для большинства популярных моделей ККТ. В стандартный набор входит паспорт, шильда (с указанием серийного номера и названия) и сам блок модернизации.

В зависимости от модели, кассовая техника может нуждаться в программном или программно-аппаратном улучшении.

В первом случае необходима «перепрошивка» кассы (обновление ПО), без установки блока доработки. 

Во втором - требуется замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель и обновление программного обеспечения.

Улучшенной кассе присваивается новый номер и наименование (в соответствии с реестром).

Как узнать, модернизируется ли ваша касса?
Чтобы выяснить, можно ли улучшить кассовую технику, необходимо обратиться к нам, чтобы вместе обсудить сроки, этапы и график модернизации. Если у вас большой парк кассовой техники, рационально будет спланировать и процесс снятия ККТ с учета в ФНС.
Модели ККТ, подлежащие модернизации

АО "Штрих-М":

· ШТРИХ-М-ФР-К, ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версия 01, ШТРИХ-ФР-К версия 01, ШТРИХ-LIGHT-ФР-К, ШТРИХ-М-ПТК, ШТРИХ-LIGHT-ПТК (модернизация 12000 руб.);

ООО "Тринити":

· Retail-01К (модернизация 11000 руб.);

ООО "НТЦ Измеритель":

· ЭЛВЕС-МК (модернизация 12000 руб.);

ООО "Ярус Лтд":

· YARUS M2100K, YARUS-TK (модернизация 8000 руб.);

ООО "ПОС система":

· FPrint-22К, FPrint-22ПТК, FPrint-55K, FPrint-55ПТК, FPrint-11ПТК, FPrint-77ПТК, FPrintPay-01ПТК (модернизация 9000 руб.);

· FPrint-5200K (модернизация 13000 руб.);

· FPrint-90АК (модернизация 6200 руб.);

ООО "АТОЛ Свой магазин":

· АТОЛ СМ-02ПТК (модернизация 7000 руб.);

РР-Электро:

· ПТК "RR-01K", ПТК "RR-02K", ПТК "RR-03K", ПТК "RR-04K" (модернизация 9000 руб.);

ООО "НТЦ Альфа-Проект":

· IRAS 900 K (модернизация 12000 руб.);

· MSTAR-KiosK, MSTAR-TUP-K, MSTAR-650TK, MSTARTK.2, MSTAR-TK.1, STAR-TK, MSPOS-K (модернизация 14000 руб.);

ОАО "Счетмаш":

· ЭКР 2102К версия 01, ЭКР 2102К версия 02, ЭКР 2102К версия 03 , ЭКР 2102МК (модернизация 14900 руб.);

· МИНИКА 1102К, МИНИКА 1102МК (модернизация 13900 руб.);

ООО "Кристалл Сервис Интеграция":

· Pirit K, ПИРИТ ФР01К (модернизация 8400 руб.)

ООО "Дримкас":

· VIKI Mini K, VIKI Print 57 K, VIKI Print 57 Plus K, VIKI Print 80 Plus K, Viki Tower K (модернизация 7500 руб.);

ОАО СКБ ВТ "Искра":

· ПРИМ-07К версия 02, ПРИМ-08ТК версия 02, ПРИМ-08ТК версия 04, ПРИМ-09ТК версия 01, ПРИМ-88ТК версия 01, ПРИМ-21К версия 01, ПРИМ-21К версия 02, ПРИМ-21К версия 03 (модернизация 12000 руб.)

ООО "Пионер инжиниринг":

· ПИОНЕР-114К (модернизация 7000 руб.)

ООО "АСТОР ТРЕЙД":

· Меркурий-180К, Меркурий-115К, Меркурий-130К, Меркурий-MS-K, Меркурий-119К, Меркурий TUP992K, Меркурий 114.1К;

Группа компаний "ОРИОН":

· ОРИОН-100К, ОРИОН-105К, ОРИОН-110К, ОРИОН-200К, ОРИОН-ФР01К;

ОАО "Аркус-Д":

· АМС-100К.

По информации на сайтах производителей

Цены на модернизацию могут быть изменены. Данная информация о ценах не является публичной офертой.

Я хочу модернизировать кассу. Что делать?

1. Узнать, возможно ли доработать вашу кассу, и какой тип модернизации необходим;

2. Снять кассовую технику с учета по старому порядку;

3. Подключить интернет в торговой точке;

4. Модернизировать ККТ (с помощью ЦТО или производителя);

5. Заключить договор с ОФД;

6. Зарегистрировать кассу в ФНС;

7. Подключить кассу в Личном кабинете ОФД.

Надо ли снимать с учета кассу по старому порядку и заново ставить на учет по новому порядку, если ее можно модернизировать?
Можно ли снятие с учета и постановку на учет модернизированной кассы сделать одновременно?
Все кассы, которые будут проходить модернизацию, необходимо снять с учета по старому порядку и поставить на учет по новому порядку. Эти два процесса последовательные и не могут быть выполнены одновременно.
Для снятия кассы с учета необходим очный визит в территориальную налоговую службу, это займет от одного до пяти дней. Постановка на учет по новому порядку доступна в дистанционном режиме и занимает несколько минут. Для того, чтобы пройти онлайн-регистрацию, нужно установить комплект модернизации, иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) и заключить договор с оператором фискальных данных.
Какой должна быть новая касса?

Автономные и пассивные (с портом для подключения к компьютеру) кассы не подходят для работы в соответствии с новым законом. Чтобы передавать фискальные данные, касса должна быть оснащена фискальным накопителем и иметь подключение к сети интернет (LAN, Wi-Fi, GSM).

Помимо этого, онлайн-кассы должны соответствовать ряду требований:

· печатать в чеке новые реквизиты;

· уведомлять кассира, если есть неотправленные или неподтвержденные ОФД чеки;

· печатать ссылки и QR-коды (не менее 20х20 мм);

· иметь возможность направить покупателю электронный чек;

· печатать «отчет о текущем состоянии расчетов» (при налоговой проверке);

· искать чеки в памяти фискального накопителя.

· Перечень всех требований к ККТ можно найти в тексте закона.

Кассы по новым правилам?

На сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» есть реестр моделей ККТ, разрешенных к работе. Перечень постоянно пополняется.

Как выбрать онлайн-кассу?
Контрольно-кассовая техника - это фискальные регистраторы (ФР) и программно-технические комплексы (ПТК). ФР и ПТК работают только вместе с кассовым ПО и выполняют схожие задачи. Отличие ПТК – в более широком функционале и обновленной аппаратной части. 

Выбирать новую кассу необходимо исходя из опций, которые потребуются пользователю при работе: печать двумерных QR-кодов, совместимость с POS-системами и мобильными устройствами, сенсорный дисплей и другие параметры.
Сколько стоит новая касса?

Цены на онлайн-кассы зависят от функционала. Точную стоимость необходимо уточнить у наших специалистов.

В таблице – рекомендованные розничные цены (с учетом фискального накопителя) на некоторые модели кассовых аппаратов.

10 000—20 000 ₽

· Измеритель: ЭЛВЕС-МФ

· Атол: АТОЛ 90ф, АТОЛ 30ф

· Счетмаш: ЭКР 2102К-Ф, МИНИКА 1102МК-Ф

· Кристалл Сервис: PIRIT 1Ф

· Дримкас: VIKI PRINT 57

· Пионер Инжениринг: Пионер-114Ф

· ПЭЙ Киоск: PAYONLINE-01-ФА

20 000—30 000 ₽

· Штрих-М: ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф

· Атол: АТОЛ 11ф

· Эвотор: Эвотор ст2ф

· Альфа-Проект: ПТК «MSPOS-К», ПТК «АЛЬФА-ТК»

· Дримкас: VIKI PRINT 80 PLUS, VIKI PRINT 57 PLUS

· РР-Электро: RR-04ф, RR-03ф

· Искра: Прим 07-ф

· Ярус ЛТД: ЯРУС ТФ

30 000—40 000 ₽

· Штрих-М: Штрих-м-01ф, Штрих-м-02ф, Штрих-МИНИ-02ф

· Тринити: Ритейл-01Ф

· Атол: АТОЛ 25Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф

· Альфа-Проект: ПТК «MSTAR-TK»

· Кристал Сервис: PIRIT 2Ф, PIRIT 2СФ (с Ethernet кабелем)

· РР-Электро: RR-01ф, RR-02ф

· Искра: Прим 08-ф

· Ярус ЛТД: ЯРУС М2100Ф

Дороже 40 000 ₽

· Штрих-М: ШТРИХ-ФР-01Ф

· Альфа-Проект: ПТК «IRAS 900 К»

· Дримкас: VIKI MINI F, VIKI Tower F

· Искра: Прим 21-фа, Прим 88-ф

Не работали с кассой?
Все, кто раньше не был обязан применять ККТ, должны перейти на новый порядок не позднее 1 июля 2018 года. Такие предприниматели (ИП на ЕНВД и ПСН) смогут оформить налоговый вычет до 18 000 руб. на приобретение онлайн-кассы.
Каковы последствия и риски, если у компании возникли проблемы с Интернетом?

Например, сбой на линии и Интернет не работает несколько дней. Или компания переехала и еще не подключилась к другому провайдеру.

Законом допускается задержка при передаче фискальных данных – 30 дней. Важно понимать, форс-мажорные ситуации возможны, однако задержка с передачей фискальных данных на регулярной основе может вызвать дополнительное внимание со стороны регулятора и стать причиной внеочередных проверок.

Будет ли блокироваться ФН в резервных кассах после 30 дней?

Будет ли ФНС считать это нарушением?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) хранит в памяти фискального накопителя (ФН)  все чеки. Если, например, в торговой точке пропадет интернет-соединение и касса не сможет передавать данные в ОФД, ФН будет накапливать все не отправленные чеки. Касса сможет работать в обычном режиме. Но если через 30 дней связь не восстановится, фискальный накопитель заблокируется и ККТ прекратит работу.

Это правило применимо, только если в кассе есть чеки, не переданные оператору фискальных данных. Если кассовый аппарат является резервным (запасным) и чеки на нём не пробивались, то фискальный накопитель не заблокируется, и нарушением это считаться не будет.

Что нужно знать о кассе для интернет-магазина?

Интернет-магазину необходимо работать с онлайн-ККТ. Это может быть специальная касса без принтера для чеков или обычный фискальный регистратор (например, с возможностью отключать функцию печати чека).

Зарегистрировать кассу для интернет-торговли можно так же, как и любую другую кассовую технику.

По закону при регистрации кассы в ФНС необходимо указать адрес использования ККТ. Это может фактический адрес пункта выдачи товаров, место установки аппарата у провайдера или адрес сайта интернет-магазина.

Для переносных касс можно указывать юридический адрес организации с отметкой, что аппарат применяется для разносной торговли. Внутри курьерских касс будет установлен GPRS-модуль и ФН.

Чтобы операции проводились через кассу, у интернет-магазина должна быть интеграция с драйвером ККТ. Например, прием запросов по REST API. В помещении, где стоит касса, необходимо создать VPN канал. А в настройках интернет-магазина указать адрес, где принимаются запросы для ККТ. Если интернет-магазин расположен на европейском сервере – потребуется VPN туннель.

Клиент покупает товар, а интернет-магазин проверяет, что касса доступна и функционирует. Он разрешает осуществить покупку и пробить чек. В чеке указывается телефон или email покупателя, куда будет направлена электронная версия чека.

Клиент может оплачивать товар с помощью электронных средств платежа (ЭСП), например, Яндекс.Деньги. В таком случае интернет-магазин даст распоряжение кассе – пробить чек, с уточнением, что оплата проходит с помощью ЭСП.

Кассовое ПО

По новым правилам касса должна соответствовать ряду требований, в том числе отражать в чеках дополнительные реквизиты. Для этого кассовое ПО необходимо обновить или купить.

На что обратить внимание при выборе кассового ПО

1. Работа с оборудованием. Взаимодействие с различными типами касс: обычными, сенсорными, мобильными. Поддержка периферийных и POS-устройств.

2. Легкость настройки. Настройка ПО под цели ритейлера. Использование фирменного стиля компании в интерфейсе.

3. Стабильность. Безотказная работа в автономном и онлайн-режиме. Легкое восстановление данных в случае поломки.

4. Взаимодействие с банками. Прием оплаты с помощью банковских карт. Поддержка процессингов и систем приема платежей.

5. Инструменты маркетинга. Разработка скидок и специальных предложений на товары или весь чек. Возможность использования купона или скидочной карты.

6. Обновление. Готовность разработчика улучшать софт. Возможность адаптации и настройки под новые требования клиента.

Должен ли интернет-магазин выдавать чеки?

По новым правилам в момент расчета с покупателем интернет-магазин должен выдать ему чек. Вне зависимости от того как расплачивается клиент: наличными или электронными средствами платежа (банковские карты, платежные приложения, интернет-банки, электронные кошельки).

Чек может быть бумажным или электронным исходя из способа и места расчета:

Курьеру при получении. Принимая оплату при доставке, курьер должен иметь кассовый аппарат и выдать чек. По желанию покупателя необходимо также отправить электронный чек.

На сайте магазина. При электронной оплате товара чек формируется и направляется покупателю на e-mail или по SMS. Бумажный чек печатать не требуется.

Через платежных агентов. При оплате через платежных агентов или курьерские службы чек обязан выдавать интернет-магазин, где клиент осуществил заказ. То есть юридическое лицо, у которого был куплен товар.

Если курьер берет отдельную плату за доставку покупателю, ему необходимо предоставить чек на свои услуги. Ко всем платежным агентам, в том числе курьерским службам, применимы новые требования к чекам. Кроме того, для них предусмотрено указание дополнительных реквизитов (Статья 4.7 п.3.)

Примеры кассового ПО

Современная ККТ поддерживает работу с кассовым ПО как самого производителя ККТ, так и сторонних разработчиков. Автоматизация торговли упрощает работу сотрудников и позволяет легко управлять продажами. Ниже рассмотрено несколько примеров кассовых программ.

1С:Розница

Для розничных сетей и торговых точек с большим количеством сотрудников. Есть отраслевые решения для аптек, магазинов одежды, бытовой техники, стройматериалов, книг.

Контроль складских остатков и продаж. Управление запасами и закупками, персоналом и маркетингом. Возможная автономная работа касс.

Стоимость: базовая версия от 3 300 руб.

МойСклад

Для малого и среднего бизнеса: розница, опт, производство, интернет-магазины.

Управление продажами, контроль закупок и складских запасов, работа с клиентской базой. Есть мобильное приложения для iOS и Android.

Стоимость: от 1 000 руб./мес. Есть бесплатный тариф.

Iiko

Для автоматизации ресторанного бизнеса: кафе, кофейни, службы доставки, корпоративное питание, сети ресторанов. Готовые решения для сегментов общепита.

Управление кассой, финансами, кухней, складом. Контроль взаимоотношений с поставщиками, персоналом и гостями.

Стоимость: зависит от приобретаемого продукта.

Set Retail

Для автоматизации торговли как гипермаркетов, так и небольших магазинов.

Кассовая программа, кассовый сервер, программы лояльности. Подходит для работы с ЕГАИС.

Стоимость: от 13 000 руб.

R-Keeper

Для автоматизации ресторанов.

Учет производства, заказов, продаж. Контроль склада и работы персонала. Формирование отчетности, системы лояльности

Стоимость: зависит от приобретаемого модуля ПО.

Frontol

Для предприятий общественного питания, розничной и оптовой торговли разработаны три решения – Frontol xPOS, Frontol 5, Mobile SMARTS Магазин 15.

Автоматизация рабочего места кассира, поддержка ЕГАИС, управление маркетинговыми акциями, контроль работы персонала, учет товаров, инвентаризация.

Стоимость: от 5 000 руб.

ШТРИХ-М: КАССИР 5

Для розничной торговли. Программа на платформе 1С: Предприятие 8.

Работа с кассой, отчетами, ЕГАИС, внешней АСТУ. Контроль остатков, продаж. Управление лояльностью, ценообразованием, розничными наценками.

Стоимость: зависит от конфигураций. От 7 000 руб.

Бизнес.Ру

Для малого бизнеса: продажа товаров и услуг, интернет-торговля.

Торговый и складской учет, CRM. Возможна интеграция с 1C: Бухгалтерией, интернет-магазином, сервисом SMS и e-mail рассылки.

Стоимость: от 330 руб./мес. при оплате за год. Есть бесплатный тариф.

Большая Птица

Для предпринимателей и малого бизнеса: услуги, интернет-магазины и оптовая торговля.

Управление торговлей и складом. Можно самостоятельно вести документооборот без помощи бухгалтера. Интеграция с интернет-магазином, 1С: Бухгалтерией и банком.

Стоимость: от 790 руб./мес. Есть бесплатный тариф.

EKAM

Для малого и среднего бизнеса: любые виды торговли.

Управление складом, бухгалтерией, взаиморасчеты с поставщиками. Касса на любом планшете Android.

Есть готовые решения для разных сегментов: одежда, продукты, алкоголь, стройматериалы, книги, оборудование.

Стоимость: версия Касса – 1000 руб./месяц, версия Касса+учет – 1600 руб./месяц.

WORKABOX

Для небольшой и средней розницы: электроника, одежда, парфюмерия, автомойки, цветочные магазины, киоски и ларьки.

Учет товара и денег, управление запасами, ценообразование, ведение базы покупателей, маркетинговые инструменты.

Стоимость: от 1 440 руб./мес.

УчетОблако

Для оптовой и розничной торговли товарами и услугами.

Учет остатков на складе и в магазине, формирование документов, оформление онлайн-заказов, взаиморасчеты с контрагентами.

Стоимость: от 80 руб./мес. при оплате за год. Есть бесплатный тариф.

CloudShop

Для розничной торговли: одежда, электроника, товары для дома, продукты, кофейни и кафе.

Учет продаж, склада, финансов и покупателей. Есть инструменты лояльности и аналитики. Разработано мобильное приложение для Android.

Стоимость: бесплатно для 5 сотрудников, 299 руб./мес. за каждого нового.

Subtotal

Для малого и среднего бизнеса.

Рабочее место для кассира на компьютере или планшете. Есть учет остатков и продаж, функция печати этикеток, аналитика и оптимизация ассортимента. Система работает с ЕГАИС.

Стоимость: от 1 400 руб./мес. Есть бесплатный период.